Auch Ihr Objekt braucht als Richtungsfaktor menschliche Kompetenz…
und diese finden Sie bei uns! Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz
seit 1975

  • Besichtigung/Begehung des Verwaltungsobjektes vor Angebotsab- gabe
  • Erfassung aller Wohnungs- und Objektstammdaten in die EDV sowie Anlage der Wohnungs- und entsprechenden Fristenakten
  • Aufgaben gem. §§ 27 und 28 WEG
  • Aufstellung eines Gesamt- und der darauf basierenden Einzelwirtschaftspläne zur Vorlage bei der Eigentümerversammlung
  • Abschluss von Versorgungsverträgen
  • Aufstellung / Bearbeitung einer Hausordnung soweit notwendig und beschlossen
  • Durchsetzung einer Hausordnung
  • Entwurf von Wartungsverträgen für technische Anlagen
  • Prüfung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
  • Abschluss und Überwachung der Verträge
  • Kontakt zu entsprechenden Wartungsfirmen
  • Regelmäßige Begehung der technischen Anlagen
  • Überprüfung der Versicherungen auf Deckungsumfang und Prämien
  • Abschluss und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für die Hausmeister- bzw. Hausreinigungsdienste soweit gewünscht
  • Auswahl der Objektservicemannschaften und Handwerksfirmen
  • Einholen erforderlicher Angebote
  • Veranlassung notwendiger Reparaturen
  • Erstellung von Leistungsausschreibungen
  • Vergabe der Arbeiten nach Rücksprache
  • Überwachung der auszuführenden Arbeiten
  • Aufbau und Fertigung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Ausarbeitung und/oder Übernahme geeigneter Verteilerschlüssel
  • Ausweisung aller anfallenden Kosten
  • Belegsicherung
  •  Vorbereitung der jährlichen Kassenprüfung für den Kassenprüfer
  • Erstellung einer Abrechnung für die Eigentümer 
  • Durchführungen von ordentlichen und ausserordentlichen Eigentümerversammlungen unter Führung der Beschlussprotokolle
  • Aufstellung und Beschlussanforderungen von Versammlungsgeschäftsführungen (ETVs)
  • Führung der Beschlussprotokolle der ETVs
  • Einberufung  und Führung des Vorsitzes bei ETVs
  • Zusendung von Protokollen binnen 14 Tagen
  • Einberufung der 1.o. Jahres-ETV binnen der ersten  fünf Jahresmonate
  • Betriebskosten( BK-) Jahresabrechnungen binnen der ersten  vier Jahresmonate
  • Mediation bei Binnenstreitigkeiten
  • Mahnwesen
Sondereigentum

  • Begehung des Sondereigentums zur Überwachung des baulichen Zustands und Vergabe der erforderlichen Reparaturaufträge nach Wunsch des Eigentümers
  • Übergabeprotokolle
  • Betriebskostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Entgegennahme der Vermieterkorrespondenz 
  • Führung einer Sondereigentumsakte
  • Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen in Vertretung des Eigentümers
  • Kommunikation mit Eigentümer , Mietern und Hausverwalter
  • Beschaffung, Auswahl und Überprüfung geeigneter Mieter 
  • Ansfertigung der Mietverträge zwischen Vermieter und Mieter 
  • Entgegennahme von Kündigungen
  • Abnahme bzw. Übergabe des Sondereigentums 
  • Führen einer Mieterakte
  • Führen eines Mietkontos.
  • Entgegennahme und Kontrolle der regelmäßigen und aussergewöhnlichen Mieteingänge auf dem Mietkonto des Eigentümers
  • Entgegennahme und Anlage von Mietkautionen in gesetzlicher Form.
  • Inkassoverfahren
  • Beratung des Eigentümers 
  • Nachbarschaftsrecht
  • Mietobjekte
  • Besichtigung des Objektes / Vorstellung bei den Mietern
  • Eröffnung eines Treuhandkontos, Erfassung aller Wohnungs- und Objektdaten in die EDV
  • Studium und Ordnung des gesamten Vertragswesens mit  Prüfung der Mietverträge auf Aktualität und Übereinstimmungen
  • Interessenwahrnehmung 
  • Vollständige Korrespondenz mit allen Mietern, Handwerkern, Behörden, etc.
  • Außergerichtliche Durchsetzung der Eigentümerinteressen
  • Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes und Vorlage beim Eigentümer
  • Laufende Buchhaltung mit Ausweis aller anfallenden Kosten
  • Mietinkasso 
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (soweit optiert ) 
  • Belegsicherung
  • Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen 
  • Prüfung von Wartungsverträgen
  • Regelmäßige Begehung des Objektes und Protokollierung
  • Einholen erforderlicher Angebote, Veranlassung notwendiger Reparaturen, Erstellung von Leistungsausschreibungen
  • Vergabe der Arbeiten nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer
  • Überprüfung der Versicherungsverträge auf Aktualität
  • Abschluss und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge 
  • Abwicklung  und Monitoring von Versicherungsschäden
  • Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben und Erstellung der Protokolle 
  • Auswahl von Mietern nach Vorstellung beim Hausverwalter, Bonitätsprüfungen
  • Mietvertragsverhandlungen bis zum Abschluss, Überprüfung und Anlage der Mietkautionen
ABRUFEN VON EINZELLEISTUNGEN


  • Prüfung von Abrechnungsgrundlagen
  • Einzelabrechnung Mieter
  • Jahresabrechnung Mieter
  • Zwischenabrechnung Mieter
  • Individuelle Einzelabrechnungen pro Wohnung bedingt durch jeweils unterschiedlich lautenden Mietverträgen 👍
  • Prüfung Ihnen vorgestellter Abrechnungen durch Fremdverwalter
  • Prüfung von WEG-Abrechnungen erstellt durch Fremdverwalter
  • Aufstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Prüfung von Leistungsverzeichnissen, erstellt durch Fremdverwalter




  • Unabhängiger Beratungsservice in Sachen :
  • Hausverwaltung
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  • Sanierungsprojekten
  • Baubegutachtungen
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  • Lohnt eine Investition in die Energieeinsparung ?
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SCHREINER HAUSVERWALTUNGEN Alsdorf-Aachen-Würselen,seit 1975