Hausverwaltungen seit 1975

SCHREINER-1

Auch Ihr Objekt braucht als Richtungsfaktor menschliche Kompetenz…

und diese finden Sie bei uns!
Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz seit 1975

Besichtigung/Begehung des Verwaltungsobjektes vor Angebotsab- gabe
Erfassung aller Wohnungs- und Objektstammdaten in die EDV sowie Anlage der Wohnungs- und entsprechenden Fristenakten
Aufgaben gem. §§ 27 und 28 WEG
Aufstellung eines Gesamt- und der darauf basierenden Einzelwirtschaftspläne zur Vorlage bei der Eigentümerversammlung
Abschluss von Versorgungsverträgen
Aufstellung / Bearbeitung einer Hausordnung soweit notwendig und beschlossen
Durchsetzung einer Hausordnung
Entwurf von Wartungsverträgen für technische Anlagen
Prüfung von Wartungsverträgen für technische Anlagen
Abschluss und Überwachung der Verträge
Kontakt zu entsprechenden Wartungsfirmen
Regelmäßige Begehung der technischen Anlagen
Überprüfung der Versicherungen auf Deckungsumfang und Prämien
Abschluss und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge
Abwicklung von Versicherungsschäden
Erstellung eines Leistungsverzeichnisses für die Hausmeister- bzw. Hausreinigungsdienste soweit gewünscht
Auswahl der Objektservicemannschaften und Handwerksfirmen
Einholen erforderlicher Angebote
Veranlassung notwendiger Reparaturen
Erstellung von Leistungsausschreibungen
Vergabe der Arbeiten nach Rücksprache
Überwachung der auszuführenden Arbeiten
Aufbau und Fertigung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
Ausarbeitung und/oder Übernahme geeigneter Verteilerschlüssel
Ausweisung aller anfallenden Kosten
Belegsicherung
 Vorbereitung der jährlichen Kassenprüfung für den Kassenprüfer
Erstellung einer Abrechnung für die Eigentümer 
Durchführungen von ordentlichen und ausserordentlichen Eigentümerversammlungen unter Führung der Beschlussprotokolle
Aufstellung und Beschlussanforderungen von Versammlungsgeschäftsführungen (ETVs)
Führung der Beschlussprotokolle der ETVs
Einberufung  und Führung des Vorsitzes bei ETVs
Zusendung von Protokollen binnen 14 Tagen
Einberufung der 1.o. Jahres-ETV binnen der ersten  fünf Jahresmonate
Betriebskosten( BK-) Jahresabrechnungen binnen der ersten  vier Jahresmonate
Mediation bei Binnenstreitigkeiten
Mahnwesen

Sondereigentum

Begehung des Sondereigentums zur Überwachung des baulichen Zustands und Vergabe der erforderlichen Reparaturaufträge nach Wunsch des Eigentümers
Übergabeprotokolle
Betriebskostenabrechnungen
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
Entgegennahme der Vermieterkorrespondenz 
Führung einer Sondereigentumsakte
Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen in Vertretung des Eigentümers
Kommunikation mit Eigentümer , Mietern und Hausverwalter
Beschaffung, Auswahl und Überprüfung geeigneter Mieter 
Ansfertigung der Mietverträge zwischen Vermieter und Mieter 
Entgegennahme von Kündigungen
Abnahme bzw. Übergabe des Sondereigentums 
Führen einer Mieterakte
Führen eines Mietkontos.
Entgegennahme und Kontrolle der regelmäßigen und aussergewöhnlichen Mieteingänge auf dem Mietkonto des Eigentümers
Entgegennahme und Anlage von Mietkautionen in gesetzlicher Form.
Inkassoverfahren
Beratung des Eigentümers 
Nachbarschaftsrecht

Mietobjekte

Besichtigung des Objektes / Vorstellung bei den Mietern
Eröffnung eines Treuhandkontos, Erfassung aller Wohnungs- und Objektdaten in die EDV
Studium und Ordnung des gesamten Vertragswesens mit  Prüfung der Mietverträge auf Aktualität und Übereinstimmungen
Interessenwahrnehmung 
Vollständige Korrespondenz mit allen Mietern, Handwerkern, Behörden, etc.
Außergerichtliche Durchsetzung der Eigentümerinteressen
Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes und Vorlage beim Eigentümer
Laufende Buchhaltung mit Ausweis aller anfallenden Kosten
Mietinkasso 
Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen (soweit optiert ) 
Belegsicherung
Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnungen 
Prüfung von Wartungsverträgen
Regelmäßige Begehung des Objektes und Protokollierung
Einholen erforderlicher Angebote, Veranlassung notwendiger Reparaturen, Erstellung von Leistungsausschreibungen
Vergabe der Arbeiten nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer
Überprüfung der Versicherungsverträge auf Aktualität
Abschluss und laufende Kontrolle der Versicherungsverträge 
Abwicklung  und Monitoring von Versicherungsschäden
Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben und Erstellung der Protokolle 
Auswahl von Mietern nach Vorstellung beim Hausverwalter, Bonitätsprüfungen
Mietvertragsverhandlungen bis zum Abschluss, Überprüfung und Anlage der Mietkautionen

ABRUFEN VON EINZELLEISTUNGEN

Prüfung von Abrechnungsgrundlagen
Einzelabrechnung Mieter
Jahresabrechnung Mieter
Zwischenabrechnung Mieter
Individuelle Einzelabrechnungen pro Wohnung bedingt durch jeweils unterschiedlich lautenden Mietverträgen
Prüfung Ihnen vorgestellter Abrechnungen durch Fremdverwalter
Prüfung von WEG-Abrechnungen erstellt durch Fremdverwalter
Aufstellung von Leistungsverzeichnissen
Prüfung von Leistungsverzeichnissen, erstellt durch Fremdverwalter



Unabhängiger Beratungsservice in Sachen :

Hausverwaltung
Renovierung
Bautechniche Wohnungsabnahmen
Sanierungsprojekten
Baubegutachtungen
Vermietungen
Lohnt eine Investition in die Energieeinsparung ?
Kaufen
Verkaufen

SCHREINER HAUSVERWALTUNGEN -Aachen-seit 1975